Política de privacidad de People Analytics
Esta política de privacidad tiene como objetivo informar a los usuarios de UNLOQ Campus People Analytics cómo UNLOQ maneja el procesamiento de datos personales. Estas normas de privacidad cumplen plenamente con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR).
1 Definiciones
1.1 UNLOQ Campus People Analytics: una plataforma digital con el fin de supervisar y evaluar los programas de L&D y llevar a cabo Evaluaciones.
1.2 Datos personales: cualquier información sensible a la privacidad sobre una persona física, ya sea un cliente, un profesional de L&D o un encuestado.
1.3 Suministro de datos personales: la divulgación o puesta a disposición de datos personales dentro de UNLOQ Campus People Analytics.
1.4. Tratamiento de datos personales: toda operación posible relativa a datos personales, como la recogida, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de puesta a disposición, cotejo o interconexión, bloqueo, supresión o destrucción de datos personales.
1.5 Responsable del tratamiento: una persona física o jurídica, un organismo público, un servicio u otro organismo que, solo o conjuntamente con otros, determine la finalidad y los medios del tratamiento de datos personales, siendo: UNLOQ con domicilio en Langestraat 24-01, 5038 ED Tilburg. Los datos de contacto del responsable del tratamiento y de su delegado de protección de datos figuran en el Anexo A del presente Reglamento.
1.6 Encargado del tratamiento: una persona física o jurídica, una autoridad pública, una agencia u otro organismo que trate datos personales por cuenta del Responsable del tratamiento, siendo:
- La sociedad privada de responsabilidad limitada UNLOQ, con domicilio social en Tilburg.
- La sociedad de responsabilidad limitada True B.V., con domicilio social en Ámsterdam.
- La sociedad privada de responsabilidad limitada Mobile Tulip B.V., con el nombre comercial "MessageBird", con domicilio social en Amsterdam. Los datos de contacto de estos encargados del tratamiento figuran en el Anexo B del presente reglamento.
1.7 Profesional de formación y desarrollo: la persona que utiliza UNLOQ Campus People Analytics en un programa de formación y desarrollo (programa de formación y desarrollo) y cuyos datos personales son objeto de tratamiento. Esto puede incluir, por ejemplo, un entrenador, formador, profesor, evaluador, psicólogo u otro experto en comportamiento.
1.8 Cliente: la persona acompañada por un profesional de L&D y cuyos datos personales son procesados.
1.9 Encuestado: persona de contacto del Cliente cuyos datos personales se procesan.
1.10 Evaluación: funcionalidad dentro de UNLOQ Campus People Analytics mediante la cual el Cliente da su consentimiento para proporcionar datos personales a los encuestados, los cuales proporcionan feedback sobre el Cliente al profesional de L&D correspondiente y al Cliente.
1.11 Director de Programa: el profesional de L&D encargado de dirigir un programa de L&D.
2 CLIENTE
2.1. Definiciones
Ver capítulo 1 para definiciones
2.2. Finalidad del tratamiento
Las principales finalidades del tratamiento de datos personales son
- Evaluación de programas de L&D;
- Realización de evaluaciones
Los datos personales se recopilarán a través de cuestionarios en línea cumplimentados por el Cliente. No se almacenarán ni conservarán más datos personales de los necesarios para el fin perseguido.
2.3. 2.3. Motivo del tratamiento
2.3.1. El motivo del tratamiento de los datos personales es el consentimiento del Cliente.
2.3.2. El Cliente podrá retirar su consentimiento en cualquier momento.
2.4. 2.4. Destinatarios de los datos personales
2.4.1 Los datos personales del Cliente sólo se facilitarán al director del programa de L&D y al profesional de L&D del Cliente correspondiente.
2.4.2. Sólo con el consentimiento explícito del Cliente se facilitarán también los datos personales a los encuestados con el fin de realizar una evaluación.
2.5. 2.5. Derechos del cliente
2.5.1 Derecho de inspección
El Cliente tiene derecho a conocer los datos personales que le conciernen y a recibir una copia de los mismos. Para ello, deberá presentar una solicitud por escrito al responsable profesional del programa de L&D por cuya iniciativa se recopilaron los datos en cuestión. Si, en su opinión, es plausible que el acceso directo pueda resultar perjudicial para la salud del Cliente o una interpretación errónea de los datos registrados, podrá recomendar que el acceso se realice bajo su supervisión. El responsable del tratamiento comunicará su decisión por escrito al Cliente en un plazo de cuatro semanas a partir de la solicitud.
2.5.2 Derecho de rectificación
El Cliente podrá solicitar que los datos personales que le conciernen se corrijan o completen para rectificar errores u omisiones. Para ello, deberá presentar una solicitud motivada por escrito al responsable del tratamiento. UNLOQ comunicará su decisión al Cliente por escrito en un plazo de cuatro semanas a partir de la solicitud.
2.5.3. Derecho al olvido
El Cliente tiene derecho a que se supriman sin demora los datos personales si
- los datos personales ya no son necesarios para los fines para los que fueron proporcionados,
- ha retirado el consentimiento a que se refiere el artículo 2.3.1 y no existe otra base jurídica para el tratamiento
- los datos personales han sido tratados ilegalmente; o
- los datos personales deban suprimirse para cumplir una obligación legal de UNLOQ.
El Cliente deberá presentar por escrito a UNLOQ una solicitud motivada a tal efecto. El responsable del tratamiento comunicará su decisión por escrito al Cliente en el plazo de cuatro semanas.
2.5.4. Derecho a restringir el tratamiento
El interesado tiene derecho a la limitación temporal del tratamiento si
- el Cliente impugna la exactitud de los datos personales;
- el tratamiento es ilícito pero el Cliente no solicita la supresión de los datos personales;
- UNLOQ ya no necesita los datos, pero el Cliente los necesita para un asunto legal;
- El Cliente se ha opuesto al tratamiento de los datos personales.
El Cliente deberá presentar a UNLOQ una solicitud motivada por escrito a tal efecto. UNLOQ comunicará su decisión por escrito al Cliente en el plazo de cuatro semanas.
2.5.5. Derecho a la portabilidad de los datos
El Cliente tiene derecho a obtener los datos personales facilitados a UNLOQ en un formato estructurado, común y legible por máquina y a transferir dichos datos a un tercero sin interferencia por parte de UNLOQ.
2.5.6 Derecho a presentar una reclamación
Si el Cliente considera que no se cumplen las disposiciones del presente reglamento y/o del Reglamento General de Protección de Datos, tiene derecho a presentar una reclamación al respecto ante la Autoridad de Datos Personales.
2.6. Periodos de conservación
Los datos personales no se conservarán durante más tiempo del necesario para los fines para los que se tratan. Después de un máximo de 100 semanas desde la activación de una cuenta de Cliente dentro de UNLOQ Campus People Analytics, siendo el período máximo de evaluación de un programa de formación y desarrollo, una cuenta se desactiva automáticamente. Una cuenta de Cliente también puede ser desactivada manualmente por el profesional de L&D.
2.7. Transferencia de datos personales
La transferencia de datos personales a otro controlador no está permitida a menos que el Cliente dé su consentimiento expreso.
2.8. 2.8. Entrada en vigor
El presente reglamento entrará en vigor el 1 de diciembre de 2022.
2.9. Derecho de oposición
El Cliente tendrá en todo momento derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales por motivos relacionados con su situación particular. Para ello, deberá presentar una solicitud motivada por escrito a UNLOQ. UNLOQ comunicará su decisión por escrito al Cliente en un plazo de cuatro semanas a partir de la recepción de la solicitud.
3 L&D PROFESIONAL
3.1. Definiciones
Véanse las definiciones en el capítulo 1
3.2. Finalidad del tratamiento
Las principales finalidades del tratamiento de datos personales son
- Evaluación de programas de L&D;
- Realización de evaluaciones
Los datos personales se recogerán a través de cuestionarios cumplimentados por el profesional de L&D. No se almacenarán ni conservarán más datos personales de los necesarios para el fin perseguido.
3.3. Motivo del tratamiento
3.3.1. El motivo para procesar los datos personales es el consentimiento del profesional de L&D.
3.3.2. El profesional de L&D puede retirar su consentimiento en cualquier momento.
3.4. Destinatarios de los datos personales
Los datos personales del profesional de L&D sólo se facilitarán al director del programa de L&D, al Cliente del profesional de L&D y a los encuestados del Cliente.
3.5. Derechos del profesional de L&D
3.5.1 Derecho de inspección
El profesional de L&D tiene derecho a examinar los datos personales relativos a su persona y a recibir una copia de los mismos. Para ello, deberá presentar una solicitud por escrito al responsable de UNLOQ. El responsable del tratamiento comunicará su decisión por escrito al profesional de L&D en un plazo de cuatro semanas a partir de la solicitud.
3.5.2 Derecho de rectificación
El profesional de L&D podrá solicitar que los datos personales que le conciernen sean corregidos o completados para rectificar errores u omisiones. Para ello, deberá presentar por escrito a UNLOQ una solicitud motivada. UNLOQ comunicará su decisión por escrito al Cliente en un plazo de cuatro semanas a partir de la solicitud.
3.5.3. Derecho al olvido
El profesional de L&D tiene derecho a que los datos personales sean borrados sin demora si
- los datos personales ya no son necesarios para los fines para los que se facilitaron,
- ha retirado el consentimiento a que se refiere el artículo 3.3.1 y no existe otro fundamento jurídico para el tratamiento;
- los datos personales han sido tratados ilegalmente; o
- los datos personales deban suprimirse para cumplir una obligación legal de UNLOQ.
El profesional de L&D presentará a UNLOQ una solicitud motivada por escrito a tal efecto. UNLOQ comunicará su decisión por escrito al profesional de L&D en el plazo de cuatro semanas.
3.5.4. Derecho a restringir el tratamiento
El interesado tiene derecho a la limitación temporal del tratamiento si
- el profesional de L&D cuestiona la exactitud de los datos personales;
- el procesamiento es ilegal pero el profesional de L&D no exige la supresión de los datos personales;
- UNLOQ ya no necesita los datos, pero el profesional de L&D los necesita para un asunto legal;
- El profesional de L&D se ha opuesto al tratamiento de los datos personales.
El profesional de L&D deberá presentar una solicitud motivada por escrito a tal efecto a UNLOQ. UNLOQ comunicará su decisión por escrito al profesional de L&D en el plazo de cuatro semanas.
3.5.5. Derecho a la portabilidad de datos
El profesional de L&D tiene derecho a obtener los datos personales facilitados a UNLOQ en un formato estructurado, común y legible por máquina, y a transferir dichos datos a un tercero sin que UNLOQ interfiera en ello.
3.5.6 Derecho a presentar una reclamación
Si el profesional de L&D considera que no se están cumpliendo las disposiciones del presente reglamento y/o del Reglamento General de Protección de Datos, tiene derecho a presentar una reclamación al respecto ante la Autoridad de Datos Personales.
3.6. Plazos de conservación
Los datos personales no se conservarán más tiempo del necesario para cumplir los fines para los que se tratan. Después de un máximo de 100 semanas desde la última actividad de inicio de sesión del profesional de L&D, siendo el período máximo de un proceso de evaluación, una cuenta de profesional de L&D se desactiva automáticamente.
Si el profesional de L&D ya no desea utilizar UNLOQ Campus People Analytics dentro del período de retención actual, también puede desactivar manualmente su cuenta.
3.7. Transferencia de datos personales
La transferencia de datos personales a otro controlador no está permitida a menos que el profesional de L&D dé su consentimiento explícito.
3.8. 3.8. Entrada en vigor
Esta normativa entrará en vigor el 1 de diciembre de 2022.
3.9. Derecho de oposición
El profesional de L&D tiene en todo momento derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales por motivos relacionados con su situación particular. Para ello, deberá presentar una solicitud escrita y motivada a UNLOQ. UNLOQ comunicará su decisión por escrito al profesional de L&D en un plazo de cuatro semanas a partir de la recepción de la solicitud.
4 RESPONSABLE
4.1. Definiciones
Véanse las definiciones en el capítulo 1
4.2. Finalidad del tratamiento
Las principales finalidades del tratamiento de datos personales son
- Evaluación de programas de L&D;
- Realización de evaluaciones
Los datos personales se recogerán a través de cuestionarios cumplimentados por el profesional de L&D. No se almacenarán ni conservarán más datos personales de los necesarios para el fin perseguido.
4.3. Motivo del tratamiento
4.3.1. El motivo para el tratamiento de los datos personales es el consentimiento del encuestado.
4.3.2. El interesado podrá retirar su consentimiento en cualquier momento.
4.4. Categorías de datos personales obtenidos de terceros
En el anexo C del presente Reglamento se enumeran las categorías de datos personales no facilitados por el encuestado, sino por terceros, así como los destinatarios de dichos datos. Se incluye la fuente y la finalidad.
4.5. Destinatarios de los datos personales
Los datos personales del encuestado sólo se facilitarán al responsable del programa de L&D y al Cliente del profesional de L&D.
4.6. Derechos del encuestado
4.6.1 Derecho de inspección
El encuestado tiene derecho a inspeccionar los datos personales relativos a su persona y a recibir una copia de los mismos. Para ello, deberá presentar una solicitud por escrito al responsable de UNLOQ. UNLOQ comunicará su decisión por escrito al interesado en un plazo de cuatro semanas a partir de la solicitud.
4.6.2 Derecho de rectificación
El demandado podrá solicitar que los datos personales que le conciernen sean rectificados o completados para rectificar errores u omisiones. Para ello, deberá presentar por escrito a UNLOQ una solicitud motivada. UNLOQ comunicará su decisión por escrito al demandado en un plazo de cuatro semanas a partir de la solicitud.
4.6.3. Derecho al olvido
El encuestado tiene derecho a que se borren sin demora sus datos personales si
- los datos personales ya no son necesarios para los fines para los que se facilitaron,
- ha retirado el consentimiento a que se refiere el artículo 4.3.1 y no existe otra base jurídica para el tratamiento
- los datos personales han sido tratados ilegalmente; o
- los datos personales deban suprimirse para cumplir una obligación legal de UNLOQ.
El interesado deberá presentar a UNLOQ una solicitud motivada por escrito a tal efecto. UNLOQ comunicará su decisión por escrito al demandado en el plazo de cuatro semanas.
4.6.4. Derecho a la limitación del tratamiento
El demandado tiene derecho a la limitación temporal del tratamiento si
- el interesado impugna la exactitud de los datos personales;
- el tratamiento es ilícito pero el interesado no solicita la supresión de los datos personales;
- UNLOQ ya no necesita los datos, pero el interesado sigue necesitándolos;
- el interesado se ha opuesto al tratamiento de los datos personales.
El demandado deberá presentar a UNLOQ una solicitud motivada por escrito a tal efecto. UNLOQ comunicará su decisión por escrito al demandado en el plazo de cuatro semanas.
4.6.5. Derecho a la portabilidad de los datos
El demandado tiene derecho a obtener los datos personales facilitados a UNLOQ en un formato estructurado, común y legible por máquina, y a transferir dichos datos a un tercero sin interferencia por parte de UNLOQ.
4.6.6 Derecho a presentar una reclamación
Si el encuestado considera que no se cumplen las disposiciones del presente reglamento y/o del Reglamento General de Protección de Datos, tiene derecho a presentar una reclamación al respecto ante la Autoridad de Datos Personales.
4.7. Plazos de conservación
Los datos personales no se conservarán más tiempo del necesario para cumplir los fines para los que se tratan. Un máximo de 100 semanas después de la activación de una cuenta de encuestado dentro de UNLOQ Campus People Analytics, siendo el período máximo de evaluación de un programa de formación y desarrollo, la cuenta respectiva se desactiva automáticamente. Una cuenta de encuestado también puede ser desactivada manualmente por el profesional de L&D.
4.8. Transferencia de datos personales
La transferencia de datos personales a otro controlador no está permitida a menos que el encuestado dé su consentimiento explícito.
4.9. 4.9. Entrada en vigor
El presente Reglamento entrará en vigor el 1 de diciembre de 2022.
4.10 Derecho de oposición
El encuestado tiene derecho a oponerse en todo momento al tratamiento de sus datos personales por motivos relacionados con su situación particular. Para ello, deberá presentar una solicitud motivada por escrito a UNLOQ. UNLOQ comunicará por escrito su decisión al interesado en el plazo de cuatro semanas a partir de la recepción de la solicitud.
ANEXO A
Datos de contacto del responsable del tratamiento:
UNLOQ - Stationsstraat 24-01, 5038 ED Tilburg, Países Bajos.
Responsable de la protección de datos: Jefe de Tecnología
Teléfono 033-247 34 28
Correo electrónico: privacy@unloq. org
ANEXO B
Datos de contacto de los procesadores:
- Sociedad privada de responsabilidad limitada: UNLOQ. con sede en Tilburg. Dirección: Stationsstraat 24-01, 5038 ED Tilburg, , Países Bajos.
- La sociedad privada de responsabilidad limitada True B.V., con domicilio social en Ámsterdam. Dirección: Keienbergweg 100, 1101 GH Amsterdam, , Países Bajos.
- La sociedad privada de responsabilidad limitada Mobile Tulip B.V., con el nombre comercial "MessageBird", con domicilio social en Ámsterdam. Dirección: Baarsjesweg 285, 1058 AE Amsterdam, , Países Bajos.
ANEXO C
Datos personales obtenidos de terceros
Objetivos:
A) Evaluación de programas de L&D
B) Realización de evaluaciones
Categoría Destinatario Fuente Destinatario
Nombre del encuestado A + B Cliente Gestor del programa y profesional de L&D
Dirección postal del encuestado A + B Gestor del programa del cliente y profesional de L&D